Релокація бізнесу за кордон — це комплексний процес, який вимагає детального планування, юридичної та податкової експертизи. Це може бути як повне припинення діяльності в Україні та створення нової компанії за кордоном, так і відкриття іноземного представництва (філії/дочірньої компанії) зі збереженням основного бізнесу в Україні.
Ось ключові кроки та аспекти, які необхідно врахувати:
1. Етап планування та вибору країни
Це найважливіший крок, оскільки юрисдикція визначає всі подальші умови.
•Фактори вибору країни:
- Податкові умови: Ставки податку на прибуток, ПДВ, податок на дивіденди, наявність пільг для IT або стартапів.
- Юридична легкість: Простота реєстрації бізнесу для іноземців (аналог ТОВ, ФОП), вимоги до статутного капіталу.
- Банківська інфраструктура: Легкість відкриття та обслуговування корпоративних рахунків.
- Наявність ринку/клієнтів: Чи є в цій країні потенційні клієнти, партнери або ринок збуту.
- Логістика та інфраструктура: Актуально для виробничого бізнесу (доступ до сировини, транспортні шляхи).
- Міграційні питання: Можливості для релокації власників та ключових співробітників (отримання ВНЖ, робочих віз).
Популярні юрисдикції серед українців: Польща, Естонія, Кіпр, Великобританія, ОАЕ, США (залежно від типу бізнесу).
2. Юридичний аспект (реєстрація)
•Вибір організаційно-правової форми: Необхідно визначитись, що саме Ви реєструєте: аналог ТОВ (наприклад, Sp. z o.o. у Польщі, OU в Естонії) чи індивідуальну підприємницьку діяльність.
•Підготовка документів: Статутні документи, заяви, підтвердження особи власників та директорів.
•Дотримання місцевого законодавства: Реєстрація у всіх необхідних реєстрах, отримання ліцензій та дозволів (якщо це вимагається).
•Віртуальний офіс/Фізична адреса: Реєстрація юридичної адреси.
3. Податковий та бухгалтерський аспект
•Міжнародне оподаткування: Розуміння правил уникнення подвійного оподаткування (угоди між Україною та обраною країною).
•Контрольовані іноземні компанії (КІК): Якщо Ви, як резидент України, володієте іноземною компанією, необхідно вивчити українське законодавство про КІК та необхідність подання відповідної звітності в Україні.
•Відкриття банківського рахунку: Часто це найскладніший етап. Необхідно надати банку повну інформацію про походження коштів, структуру бізнесу та бенефіціарів.
•Місцева звітність: Найм місцевого бухгалтера або консалтингової компанії для ведення обліку та подання звітності відповідно до вимог обраної країни.
4. Робота з персоналом
•Легалізація працівників: Оформлення ВНЖ, дозволів на роботу, якщо працівники переїжджають з України.
•Трудове законодавство: Дотримання норм трудового права нової країни (відпустки, лікарняні, робочий час).
•Працевлаштування ФОП (для IT-сфери): Оцінка ризиків перекваліфікації відносин "ФОП-компанія" у "працівник-роботодавець" в обраній юрисдикції.
Рекомендація
Процес релокації надзвичайно індивідуальний і залежить від галузі, розміру бізнесу та його цілей.
Наполегливо рекомендується:
1.Провести аудит: Оцінити поточну юридичну та фінансову структуру Вашого бізнесу.
2.Залучити консультантів: Звернутися до міжнародних юридичних та податкових консультантів (або компаній, що спеціалізуються на релокації), які мають досвід роботи як з українським, так і з іноземним законодавством.
Консультанти допоможуть Вам обрати найбільш податково ефективну та юридично безпечну схему релокації.